للمعلمين.. كيف تنشئ الاستئذان الرسمي عبر تطبيق ”حضوري“؟ الخطوات والآلية
أوضحت وزارة التعليم آلية تقديم الاستئذانات الرسمية والشخصية للمعلمين عبر تطبيق ”حضوري“، وذلك في إطار تنظيم عملية الحضور والانصراف وضبط إجراءات الاستئذان داخل مدارس التعليم العام.
وأكدت الوزارة أن التطبيق أصبح الوسيلة الوحيدة المعتمدة لتوثيق الحضور والانصراف بدءًا من هذا العام، على أن يتم إيقاف العمل بجميع الوسائل الأخرى اعتبارًا من يوم الأحد المقبل.
وكشفت الوزارة أن الاستئذان الرسمي، سواء كان لمهام عمل أو تدريب أو انتداب، يتطلب تكليفًا رسميًا من مدير عام التعليم أو مساعده أو الجهة المختصة، مشيرة إلى أن ذلك يشمل أنشطة التطوير المهني مثل الدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات الوزارية أو التي تنظمها إدارات التعليم، سواء كانت حضوريًا أو عن بُعد.
وأضافت أن التطبيق لا يشترط تحديد وقت المغادرة والعودة في هذه الحالات، بل يكتفى بتحديد تاريخ بداية البرنامج ونهايته فقط.
أما بالنسبة للاستئذان الشخصي أو الطارئ، كالمغادرة لأسباب طبية أو ظروف استثنائية، فقد أكدت الوزارة أن هذا النوع من الاستئذان يكون لجزء من ساعات الدوام فقط، بعد توثيق الحضور في اليوم نفسه. ولا يُعتمد الاستئذان إذا لم يتم تسجيل الحضور، كما لا يعتبر صحيحًا إذا قاربت مدته مدة الدوام الكامل ”7 ساعات“.
وبيّنت أنه في حال طلب الاستئذان للخروج من مقر العمل ثم العودة في اليوم نفسه، لا يتم تسجيل انصراف جديد، مشيرة إلى أن الحالات الطارئة مثل الأحوال الجوية تُسجل كاستئذان شخصي أو طارئ، ويتم توثيقها قبل توثيق الانصراف، مع تدوين الملاحظات الخاصة بتقارير المركز الوطني للأرصاد.
وفيما يتعلق برفع النماذج والأدوات الخاصة بتنفيذ المهام، أكدت الوزارة أن تحديد الآلية يتم من خلال منسق النموذج الإشرافي في كل قسم، على أن يتم إشعار المعلمين بها فور اعتمادها، داعية جميع الكوادر التعليمية إلى تدوين استفساراتهم عبر قنوات التواصل الرسمية المخصصة لذلك، مؤكدة حرصها على الرد والتوضيح في أسرع وقت ممكن.
ولفتت الوزارة أن خيار ”الاستئذانات“ في التطبيق يتيح للمستخدمين إنشاء طلب جديد إلى جانب متابعة الطلبات السابقة ومعرفة حالتها سواء كانت مقبولة أو مرفوضة أو ما زالت تحت الإجراء.
وفي حال عدم وجود طلبات سابقة، تظهر شاشة فارغة للمستخدم، بينما تظهر جميع الطلبات السابقة وحالاتها عند وجود سجل سابق للاستئذانات.
وأشارت الوزارة إلى أن تقديم طلب استئذان جديد يتم بخطوات مبسطة عبر التطبيق، تبدأ بالنقر على زر الإضافة أسفل يمين الشاشة، ثم الانتقال إلى شاشة خاصة بإنشاء الطلب.
وتتضمن الخطوات اختيار نوع الاستئذان، وتحديد الوقت من وإلى، إضافة إلى تحديد التاريخ من بداية الاستئذان حتى نهايته. كما يمكن إدراج الملاحظات والمرفقات إذا وجدت، قبل النقر على زر ”إرسال“ ليتم توجيه الطلب مباشرة إلى الإدارة المختصة لمراجعته والبت فيه.
وأكدت وزارة التعليم أن هذه الخدمة تأتي ضمن جهودها لتعزيز التحول الرقمي في جميع معاملاتها الإدارية، وتسهيل الإجراءات على الكوادر التعليمية، بما يسهم في رفع كفاءة العمل الميداني داخل المدارس وضمان الشفافية في متابعة الطلبات.
